Photographie Corporate · Bruxelles

Que Devons-nous Décider en Interne Avant de Réserver une Séance Photo Corporate ?

By Dmytro Derkach · Brussels-based commercial photographer

Trois décisions à prendre avant d’appeler un photographe, pas pendant la séance.

Désignez une seule personne avec la validation finale de la sélection. Pas un comité — un seul nom. Cette décision, à elle seule, fait plus pour tenir les délais qu’aucun choix du photographe.

Séparez cette personne de celle qui signe le contrat. Ce n’est souvent pas la même — les achats ou un office manager d’un côté, le marketing ou la communication de l’autre. Les deux rôles doivent être clairs avant la confirmation de la réservation.

Décidez qui porte la responsabilité du consentement des personnes photographiées. C’est le seul point avec un poids juridique sous le RGPD, et il revient à votre entreprise, pas au photographe. Avoir un formulaire de consentement prêt avant le jour J — plutôt qu’improvisé sur place — rend cette étape indolore.

• Un seul décideur nommé pour la validation des images
• Un seul signataire nommé pour le contrat
• Un processus de consentement prêt avant la séance, pas pendant

Les entreprises qui répondent à ces trois questions à l’avance ont une journée de séance nettement plus courte et plus calme.