Algemene Voorwaarden
Ingangsdatum: 3 augustus 2026
1. Met wie u een overeenkomst aangaat
Dit project wordt beheerd door Smart Coop – Verenigde Producties vzw, Coenraetsstraat 72, 1060 Sint-Gillis, België. Ondernemingsnummer 0896.755.397. BTW BE 0896.755.397.
De diensten worden uitgevoerd door Dmytro Derkach, fotograaf, handelend onder de naam Derkach Photography, Rue des fuchsias 40, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, België, vennoot bij SMart Coop.
Contact: info@derkach-photo.com — +32 473 36 76 18
2. Offertes en boeking
Elke opdracht begint met een schriftelijke offerte met de omvang, het aantal afgewerkte beelden, de levertermijn en de toegekende gebruiksrechten.
Een offerte is 30 dagen geldig. De boeking is bevestigd zodra u de offerte schriftelijk aanvaardt. Data worden pas vastgehouden zodra de boeking bevestigd is.
3. Prijzen en betaling
Alle prijzen zijn excl. btw (HTVA). Belgische btw wordt toegevoegd waar van toepassing.
Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum. Bij laattijdige betaling is de wettelijke interest verschuldigd onder de Belgische wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, vermeerderd met een forfaitaire invorderingsvergoeding van 40 EUR.
Voor opdrachten boven 1 000 EUR wordt bij boeking een voorschot van 30% gefactureerd. Dit voorschot is niet terugbetaalbaar bij annulering binnen 7 dagen vóór de shootdatum.
4. Annulering en verzetting
U kunt de datum gratis verzetten mits minstens 48 uur vooraankondiging.
Binnen 48 uur voor de shoot blijft 50% van het honorarium verschuldigd. Op de dag zelf blijft het volledige honorarium verschuldigd.
Kan ik wegens ziekte of overmacht niet aanwezig zijn, dan wordt kosteloos een nieuwe datum afgesproken, of worden alle betaalde bedragen volledig terugbetaald. Mijn aansprakelijkheid is in dat geval beperkt tot de reeds betaalde bedragen.
5. Levering
Afgewerkte beelden worden geleverd via een privégalerij online.
Standaardlevering is 72 uur voor portretopdrachten en 5 werkdagen voor eventopdrachten, gerekend vanaf de dag na de shoot.
Voor beauty-, sieraden- en reflecterend-productwerk wordt de levertermijn berekend op basis van volume en vermeld in de offerte, omdat een deel van de retouche door een externe specialist wordt uitgevoerd — zie artikel 7.
Bestanden blijven 12 maanden beschikbaar. Binnen die termijn wordt een verloren bestand gratis opnieuw geleverd. Na 12 maanden vervalt elke bewaarplicht.
6. Selectie en revisies
U selecteert de af te werken beelden uit een volledige galerij van geslaagde opnames. Het aantal afgewerkte beelden is het aantal vermeld in de offerte; extra beelden worden aangerekend tegen het tarief uit de prijslijst.
Eén revisieronde is inbegrepen per afgewerkt beeld. Revisies betreffen de technische uitvoering — kleur, opschoning, bijsnijding. Een wijziging van de creatieve richting die vóór de shoot werd afgesproken, geldt als een nieuwe opdracht.
7. Retouche door een externe specialist
Hoogwaardige retouche van beauty-, sieraden- en reflecterend-productbeelden wordt uitgevoerd door een externe professionele retoucheur die optreedt als subverwerker in de zin van artikel 28 AVG, gebonden door een overeenkomst inzake vertrouwelijkheid en gegevensverwerking.
Alleen de door u geselecteerde beelden worden overgedragen, via een beveiligde link, en worden bij levering verwijderd.
U kunt vragen dat de retouche volledig intern gebeurt; de termijn en het tarief worden dan aangepast.
8. Gebruiksrechten
Het auteursrecht blijft bij de fotograaf conform Boek XI van het Belgisch Wetboek van economisch recht. U ontvangt de gebruiksrechten vermeld in de offerte.
Tenzij anders vermeld, dekt de licentie gebruik voor web en sociale media, zonder tijdslimiet, wereldwijd.
Gedrukte campagnes, buitenreclame en doorverkoop aan derden vereisen een aparte licentie. Beelden mogen niet worden gewijzigd op een manier die hun wezen aantast, noch aan derden worden overgedragen, zonder schriftelijk akkoord.
9. Portfoliogebruik
Ik kan de beelden tonen in een portfolio, op deze website en op sociale media, tenzij u dit vóór de shoot schriftelijk uitsluit. Voor opdrachten onder embargo geldt de uitsluiting automatisch tot het embargo wordt opgeheven.
10. Personen die op de beelden verschijnen
Waar herkenbare personen verschijnen, bent u verantwoordelijk voor het verkrijgen van hun toestemming om gefotografeerd te worden en voor de beoogde publicatie. Voor personen onder de 18 jaar is de schriftelijke toestemming van beide ouders of wettelijke voogden vereist.
11. Locatie, toegang en veiligheid
U verschaft toegang tot de locatie op het afgesproken tijdstip en zorgt ervoor dat er daar gefotografeerd mag worden. Wachttijd die aan uw kant ontstaat, wordt aangerekend tegen het uurtarief uit de prijslijst. Ik kan weigeren te fotograferen wanneer de omstandigheden onveilig zijn.
12. Aansprakelijkheid
Mijn aansprakelijkheid is beperkt tot het gefactureerde bedrag voor de betrokken opdracht. Ik ben niet aansprakelijk voor indirecte schade, met inbegrip van winstderving of gemiste kans.
Bij volledig technisch falen van de apparatuur tijdens een niet-herhaalbaar evenement is de aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van de betaalde bedragen.
13. Toepasselijk recht en bevoegdheid
Belgisch recht is van toepassing. Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel. Wij streven naar een minnelijke regeling voordat een procedure wordt gestart.