Fototips · Brussel

Toestemmingsformulier voor modellen uitgelegd: wat Brusselse merken nodig hebben vóór gebruik van modelfoto’s

Door Dmytro Derkach · in Brussel gevestigd commercieel fotograaf

Een merk heeft een getekend toestemmingsformulier nodig vóórdat het modelfoto’s commercieel gebruikt, het boeken en betalen van een model alleen volstaat niet. Een merk dat een model boekt voor een sessie en er daarna van uitgaat dat het de resulterende foto’s naar believen mag gebruiken, maakt een veelvoorkomende en juridisch riskante aanname.

Wat een toestemmingsformulier eigenlijk is

Een toestemmingsformulier (model release) is een getekende overeenkomst waarin het model specifieke toestemming geeft om zijn of haar beeld op vastgelegde manieren te gebruiken, commerciële marketing, social media, druk, en voor een vastgelegde duur. Zonder dit kan het commercieel gebruiken van het beeld van een herkenbare persoon, zelfs als het merk voor de sessie betaald heeft, een echt juridisch risico creëren.

Waarom boeken en betalen niet volstaat

Betaling voor de tijd van een model dekt de sessie zelf. Het geeft niet automatisch onbeperkte rechten om de resulterende beelden overal, voor altijd, te gebruiken. Een getekende toestemming is het document dat daadwerkelijk gebruiksrechten toekent, en die moet vóór of onmiddellijk na de sessie verkregen worden, niet stilzwijgend verondersteld door de boeking.

Wat een correcte toestemming moet dekken

De specifiek toegestane gebruiksdoelen, commerciële reclame, social media, website, druk, de duur van de gebruiksrechten, en of het gebruik exclusief is voor dit merk of dat het model in vergelijkbare campagnes voor anderen mag verschijnen. Vage of ontbrekende voorwaarden op één van deze punten creëren ambiguïteit die niemand ten goede komt bij een eventueel geschil.

Wie is verantwoordelijk voor de ondertekening

In de meeste gevallen is het merk dat de sessie boekt, of de fotograaf namens het merk, verantwoordelijk om het model vóór of tijdens de sessie een toestemming te laten ondertekenen. Vertrouwen op een mondelinge afspraak, of aannemen dat een agentschap dit al geregeld heeft, is een veelvoorkomend gat dat pas bij een geschil aan het licht komt.

Wat dit in de praktijk betekent

Een getekend toestemmingsformulier is een klein stukje papierwerk dat een echt kostbaar probleem later voorkomt. Bevestigen dat dit deel uitmaakt van elke sessie met een model, niet als bijgedachte enkel voor grote campagnes, beschermt een merk ongeacht de omvang van de sessie. Meer over onze mode-, lookbook- en e-commercefotografie.